Köpa bläckpenna för 9000 på firman

En fråga till mer kunniga... är aktieägaravtal verkligen något som sker inom ramen för företagets verksamhet? Aktieägaravtalen är väl en privat historia aktieägarna emellan och där bolaget inte är part?

Ja, aktieägaravtal är en helt privat angelägenhet och sker inte av företaget. TS får alltså inte använda företagets penna för att skriva under utan han ska använda en privat penna.

I en skatterevision så är det mer sannolikt att det kommer frågas vad de 9000 kronorna egentligen användes till då det kommer anses orimligt att lägga så mycket pengar på en penna och antagandet kommer vara att det är en bluff-utgift för att dölja något annat som köpts för personligt bruk. Så resonerar skatteverkets utredare och anledning att de resonerar så är för att det är den absolut vanligaste metoden att försöka dölja privata uttag ur bolaget ifrån beskattning.

Min poäng är att om du absolut ska köpa en penna för 9000 kr så se till att pennan inte "försvinner" för om du får en revision om 5 år och pennan inte kan uppvisas så finns det en överhängande risk att du uttagsbeskattas för beloppet. Jag har varit med om att skatteverket krävt att få inventera gamla mobiltelefoner som kasserats år tidigare.

Även om det är lätt att se det i sig orimliga med köpet ifråga så rör det sig om relativt låg summa. Den pennan hamnar heller inte i inventarielistan eftersom köpet medger direktavdrag.

Sedan talas det mycket om revisor i tråden, har företaget verkligen en sådan? De flesta småföretag har inget krav på det längre.

Det är inte olagligt att vara en dålig affärsman.

Allt handlar väl främst om att man ska kunna motivera hur den där pennan bidrar till verksamheten och ökade intäkter. Jag har väldigt svårt att se att skatteverket skulle köpa argumentet att man vill ha en "respektingivande kvalitetspenna" när man ska signera avtal. Det är väl möjligen om man jobbar på ett större bolag och signering av avtal är en betydande del av arbetsbeskrivningen som de skulle köpa det. De flesta avtal signeras väl även digitalt numera så behovet av en så dyr penna kan inte vara så stort?
Pennan bör då såklart även förvaras i företagets lokalker och kunna plockas fram på begäran.

Det måste väl dock finnas vettigare saker att göra med pengarna? Om inte annat spara det till den egna direktpensionen.

Hehe ja om dom vet vad den kostar ens, när han signar korvavtalen. Nåja det ska nog gå bra ändå, 9k även om det är en penna är inga stora pengar. Finns ju pennor för betydligt mer än så.

Det är som med allt annat företagsmaterial. Endast om en så dyr och exklusiv penna kan motiveras i din verksamhet. Då är det möjligt att en granskare släpper det.
Om du är en advokat som har frekventa möten med lokala baroner och kungligheter som ögnar dig från topp till tå och det är viktigt att allt är "tip-top" för att din fortsatta respekt ska upprätthållas, så kan det vara ok.
Då kan du eventuellt dra av en Rolex och frack också. Att observera är dock att dessa objekt som pennor och klockor inte skrivs av eller sjunker i värde i någon större grad, så du måste sälja dem till dig själv till "rimligt pris" den dag du lägger ner din verksamhet och då betala skatt.