Hur bygger man upp ett eget artikelnummersystem?

Hej.

Ska man kalla en produkt för "Artikel Nummer 0001" vad det den anses som, och sedan fortsätta med "Aritklelnummer 0002" o.s.v. o. s. v. eller hur gör firmor liksom?

Dela upp numret typ, första position vara, andra färg, osv då ser man direkt på numret vad det är när man kan systemet.
Så nästa vara har med samma färg har samma nummer i position 2
Fundera hur många olika varianter du har och förväntat antal varor kanske det skall var dom tre första.
Vi hade det på ett tidigare jobb och man förstod direkt vad som avsågs.

Tänker mig förr, när man kunde gå in i en ELFA-butik och säga att man behövde en pryl som är såhär, och en snubbe började bläddra i deras katalog.

-Aha, du menar en såndär. Och så kunde han få fram den några sekunder senare.

Om vi tar en bil som exempel hade jag lagt upp det (ungefär) så här. Och JA, jag har gjort det enkelt för mig, det finns bara en enda sorts bil i hela världen (det är en grön Fiat Ritmo)

01 kaross/plåt
02 bromssystem
03 avgassystem

som exempel bromssystem

11 bromsbelägg
12 bromsvätska
13 bromsok

som exempel tillverkare av bromsok

21 Brembo
22 Bosch
23 ATE


I mitt exempel kommer ett bromsok från Bosch ha artikelnummer 02.13.22 (kategori,detalj,tillverkare)

Skulle Bosch släppa en uppdaterad modell som inte är kompatibel kan man lägga till ett ".A" bakom siffrorna.

Ska du ha lika många artiklar som en välsorterad järnaffär så kan du börja med en "0" framför. Då får du (tillsammans med bokstäverna bak) ett system för oräkneligt antal artiklar !

Grundläggande i databasdesign är att nyckeln, dvs identiteten, inte bör vara betydelsebärande.
Tyvärr blir det sällan så, men då blir det som med personnumren, som tar slut när för många får samma födelsedatum.
Nyckeln ska bara vara en identifierare, inget annat.
Tycker id bör vara en GUID, och färg, storlek, leverantör etc bör vara attribut till objektet.
Att bygga in betydelse i identifieraren gör dig låst, förr eller senare får du en artikel som inte passar mallen, och då smäller ditt system.

Man delar upp de utifråm varugrupper

Finns såklart logiska system för det, som är bra vid manuella slagningar.
Men idag när man har vettiga affärssystem med sökfunktioner från alla håll och kanter spelar det väldigt liten roll. Om ens någon.
Att hitta en artikel utifrån siffror är förlegat.

Ska du någonstans lagerhålla och manuellt hålla koll på lagerplatser för en stor mängd artiklar kan det vara vettigt med någon enstaka siffra som särskiljer vid en uppdelning. Kanske varugrupp, färg, storlek, eller liknande.

Men njae. Kör på med 00001, 00002, om du tror det funkar för dig. Det kommer det med all sannolikhet göra. Om du har en normal sökfunktion i affärssystemet.

Eller så bygger du din artikelnummer/SKU precis som beskrivits ovan, men lägger bara ett index på detta fältet och låter primärnyckeln vara en UUID.

Artikelnumret behöver ju inte (ska inte) vara nyckeln i tabellen - se det mer som ett attribut typ som ett namn eller beskrivning.
Det finns ju definitivt fördelar med att direkt på artikelnumret kunna se vad det är för typ av vara, tillverkare, land et.c. et.c.

Men risken med att bygga in betydelse i ditt artikelnummer är ju att plötsligt kommer det en artikel som inte passar i mallen, och då spricker ju ditt system.
Som exemplet ovan: 'I mitt exempel kommer ett bromsok från Bosch ha artikelnummer 02.13.22 (kategori,detalj,tillverkare)'.
Vad gör du med en detalj som finns i flera kategorier? Gör separata beställningar av t ex plastpåsar för detalj 1 och 2, för de hör till olika kategorier, men använder samma förpackning?

Se ovan. Ju mer intelligens man bygger in i artikelnumret, desto sårbarare blir man för förändringar.

Enklaste är att kopiera andras nummer.
Kolla in denna firma:
https://www.mouser.se/ProductDetail/...rYG2ayuA%3D%3D

En skruv som tillverkaren kallar för 1591MM100, blir 546-1591MM100.

Gissar att 546 betyder "skruv".
Nästan för enkelt!

Beror på...
De flesta har väl en hierarki.
Dela upp per prefix. nummer.

Tex
1000 (1001,1002,1003) artikeltyp A

2000 (2001, 2002, 2003) artikeltyp B

Så att du vet att en artikel ur A alltid börjar på en etta (1)
Och inte kan vara B.

Börja också med att skaffa ett hum hur många PLU vi pratar om....5000st?
10,000 st ?